0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как рассчитать выходное пособие при ликвидации

Расчет и выплата выходного пособия при ликвидации предприятия – размер, сроки, пример

В период нестабильной экономической ситуации многие предприятия из-за финансового краха закрываются. Собственники принимают решение о ликвидации фирмы, ее обязанности не переходят к другой компании.

Для своего персонала, который подлежит увольнению в связи с сокращением по причине ликвидации, организации необходимо предусмотреть ряд компенсационных выплат, в том числе и выходное пособие.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каком размере положено выходное пособие при увольнении?

Выплаты персоналу при ликвидации организации осуществляются при прекращении действия норм ранее подписанного трудового договора.

Список выплат, гарантированных законодательством при ликвидации фирмы, и нормы соответствующих статей Трудового кодекса РФ:

  • заработная плата за отработанный период времени перед увольнением, премии, надбавки (ст.136 ТК РФ);
  • денежное поощрение за неиспользованные дни отпуска (ст.127 ТК РФ);
  • выходное пособие в размере среднего заработка за первый месяц, также за 2 месяц, если работник на найдет другую работу за двухмесячный срок (ст.178 ТК РФ);
  • добавочная компенсационная выплата в размере среднего заработка за оставшиеся дни до закрытия компании, если сотрудник решил расторгнуть трудовые отношения ранее установленного срока ликвидации (ст.180 ТК РФ);
  • выплаты для сотрудников, занятых на Крайнем Севере (ст.318 ТК РФ).

Иногда выходное пособие в размере среднемесячного дохода распространяется и на 3-й месяц. Условие для данной выплаты — отсутствие трудоустройства, получение соответствующего документа от центра занятости, доказывающего, что специалист обратился в службу занятости в течение 14 дней после прекращения трудовых отношений в связи с ликвидацией и в настоящий момент не нашел новое место работы.

Компенсация при расторжении трудового контракта при ликвидации в виде выходного пособия полагается и сезонным работникам в размере среднего дохода за 2 недели (ст.296 ТК РФ). Кому еще выплачивается двухнедельное выходное пособие?

Для сотрудников Крайнего Севера поощрение выплачивается в течение 3-х месяцев, а по ходатайству органов службы занятости — 6 месяцев. Для продления сроков выплаты встать на биржу необходимо в течение 1 месяца после увольнения.

Порядок выплаты при ликвидации предприятия

Снятие юридического лица с регистрационного учета в налоговой службе является причиной увольнения всех работников по инициативе работодателя.

В этом случае руководство предприятия должно четко соблюдать процесс увольнения сотрудников и норм, установленных в законе, сопровождающихся дополнительными расходами. Данный пункт является для работника очень значимым, недостаточно выплаченная компенсация или ее отсутствие становится предметом множества разбирательств и трудовых споров.

Срок и порядок получения выплат закреплен в Трудовом кодексе (ст.127, 128 ТК РФ).

При расчете сумм выходного пособия средний заработок вычисляется на основании Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922.

В общую сумму входят все выплаты, запланированные системой оплаты труда (премии, надбавки, зарплата, доплаты за отработанное время). Не берутся в расчет вознаграждения социального характера, суммы, оплаченные за неотработанные дни, командировка, отпускные, больничные, материальная помощь.

На получение выходного пособия может рассчитывать постоянный сотрудник, а также внутренние и внешние совместители. Данная выплата начисляется лицам, трудоустроенным по договорам со сроком действия более 2-х месяцев (ст.292 ТК РФ).

Выплачивается пособие за 1 месяц трудящимся в последний рабочий день. Если сотруднику оформлен ежегодный отпуск или он находится больничном, то оплата осуществляется по требованию подчиненного на следующий день после обращения (ст.140 ТК РФ).

Все компенсации подчиненным выплачиваются из средств работодателя, которые необходимо предусмотреть в бюджете компании для погашения задолженности по выплате заработной платы.

В стандартных ситуациях денежные средства выдаются в день увольнения за первый месяц, а по истечении двухмесячного срока — за второй месяц после ликвидации предприятия, осуществляется итоговый расчет с сотрудником.

В случае предоставления документов из службы занятости, средний заработок сохраняется и за 3 месяц.

Если регламент учета на бирже труда нарушен, то ходатайство о продлении выплат при ликвидации не выдается. Пособие после закрытия предприятия не влияет на назначение пособия по безработице.

Ликвидация предприятия обязывает расторгнуть трудовые отношения со всеми сотрудниками, включая защищенные категории граждан: матери-одиночки, сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, инвалиды, несовершеннолетние граждане.

Две первые категории выплаты оформляют в ФСС, для остальных действуют общие основания для получения компенсации. Восстановить на рабочем месте матерей не получится даже через суд.

Как рассчитать правильно?

В зависимости от периода работы в компании выходное пособие рассчитывается:

  • за фактически отработанные дни (месяцы), если срок трудоустройства составляет менее 30 дней (менее 1 года);
  • за предыдущие 12 календарных месяцев для сотрудников, трудящихся больше 1 года.

Пособия рассчитывается по формуле:

Вых.пос. = Сумма среднедневного заработка за расчетный период * количество рабочих дней, которые необходимо компенсировать (выходные и праздничные дни не оплачиваются).

Рабочие дни для компенсации считаются по производственному календарю.

Заработок рассчитывается за расчетный период — суммируются все выплаты, учитываемые в расчете на основании Положения №922, полученный суммарный доход делится на отработанные рабочие дни за этот период. Отработанное время также смотрится по графику работы сотрудника, при этом не учитываются периоды командировок, простоев, больничных, отпусков, прогулов.

Пример расчета

Дата увольнения по сокращению8 апреля 2020 года
Расчетный период для выходного пособия01 апреля 2019 — 31 марта 2020
Ежемесячный оклад30000 руб.
БольничныйС 13.05.2019 — 17.05.2019

(больничные = 3850, з/п за май = 24000)

Ежегодный отпускС 01.08.2019 — 28.08.2019

(отпускные = 27000, зарплата за ноябрь = 3000)

Рабочий график5 рабочих и 2 выходных дней в неделю

Расчет:

Расчетный период01.04.2019 — 31.03.2020
Суммарная зарплата30000 * 10мес. + 24000 + 3000 = 327000 (больничные и отпускные не берутся в расчет)
Отработанные дниВсего рабочих дней в расчетном периоде 247 для пятидневной недели.

Дни нетрудоспособности (5 раб. дн.) и отпуска (20 раб. дн.) не входят, значит, отработано 247 — отработанных дней = 247 — 5 — 20 = 222.

Среднедневной заработок327000 / 222 = 1472,97.
Первый месяц после сокращенияс 09.04.2020 — 08.05.2020 — 18 раб.дней (исключая праздники и выходные)
Выходное пособие за 1 месяц1472,97 * 18 = 25703,46.

Если сразу после увольнения работник обратился в службу занятости, то пособие рассчитывается и на второй месяц с учетом рабочих дней в этом периоде (средний заработок уже определен).

За третий месяц перечисляется компенсация при наличии ходатайства с Центра занятости. Эта выплата будет последней от бывшей организации.

Что делать, если работодатель не выплачивает?

Часто конфликт возникает из-за юридической неграмотности сотрудников. Когда организация ликвидируется, то любой работодатель пытается снизить собственные расходы. Для этого руководители хитростью вынуждают сотрудников написать заявление на увольнение по собственному желанию. Уволенное лицо в этом случае лишается возможности получения положенных ему дополнительных выплат в виде выходного пособия.

В случае нарушения прав трудящихся следует написать заявление в инспекцию по труду и судебный орган. Претензия составляется в 2-х экземплярах, чтобы у работодателя не было возможности сообщить о том, что сотрудник сам не являлся за расчетом.

Также перед обращением в органы власти, следует уведомить руководство о своем намерении взыскать положенную выплату в судебном порядке. Эти действия иногда способны предотвратить судебные разбирательства, администрация предприятия соглашается выплатить всю сумму пособия.

Если полагающиеся суммы выплачены с задержкой, то к компенсации добавляются еще и начисленная неустойка в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (ст.236 ТК РФ).

За данное нарушение также законодательством предусмотрено административное наказание по ст. 5.27 КоАП в размере:

  • от 1000 до 5000 рублей для руководителей компаний;
  • от 30000 до 50000 рублей для юридических лиц.

Самое суровое наказание за просроченные выплаты — уголовное (ст. 145.1 УК РФ).

При задержке выплаты более чем на 2 месяца по причине личной корысти руководителя предусмотрены санкции:

  • штраф до 120000 рублей или годовой доход сотрудника;
  • запрет на занятие определенным видом деятельности;
  • лишение свободы на 2 года.

Ликвидацию организации не стоит путать с реорганизацией и сменой собственника активов. У ликвидируемого предприятия нет правопреемников. О предстоящем увольнении работодатель обязан уведомлять сотрудников в письменном виде за 2 месяца до разрыва трудовых отношений. Если сотрудник не присутствует на рабочем месте по каким-либо причинам, то ему направляется заказное письмо. Двухмесячный срок исчисляется с момента получения письма, а не с даты его отправления. Когда срок уведомления истек, готовится приказ о расторжении договоров в связи с ликвидацией на основании п.1 ст.81 ТК РФ.

Налогообложение — НДФЛ и страховые взносы

Выходное пособие не облагается налогом на доходы с физических лиц (НДФЛ) (ч.3 ст.217 НК РФ), но только в пределах, установленных законом:

  • сверх шестикратного размера среднего заработка работников Крайнего Севера;
  • свыше трехкратного среднего дохода остальных трудящихся.

Аналогичные правила действуют в отношении страховых взносов. Не нужно начислять взносы с выходного пособия, не превышающего трехкратного среднемесячного заработка для всех регионов, за исключением РКС, для которых необлагаемая сумма равняется шестикратному размеру месячного дохода.

Подробнее о налогообложении выходного пособия читайте в этой статье.

При ликвидации организации надо строго придерживаться основных правил увольнения персонала и норм закона.

Полезное видео

Рекомендуем посмотреть видео, в котором рассказано о выплате выходного пособия, его размеров и порядке расчета:

Ответы на вопросы читателей

¿ Вопрос 1 от Ольги: организация ликвидируется, в компании есть беременная работница, нужно ли ее тоже увольнять >>> ответ.

¿ Вопрос 2 от Семена: увольняем весь персонал по ликвидации. Нужно ли директору тоже платить выходное пособие, как и другим работникам >>> ответ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Расчет и выплата выходного пособия: кому, когда и сколько?

Автор: Куревина Л., эксперт журнала

При увольнении по причинам, не зависящим от работника, трудовым законодательством преду­смотрена компенсационная выплата – выходное пособие. В каких случаях оно выплачивается? В каком размере? Как рассчитывается? Выплачивается ли пособие работникам-совместителям? Ответы на эти вопросы – в нашей статье.

Кому выплачивается выходное пособие?

выходное пособие при увольнении можно определить как единовременную денежную сумму, выплачиваемую работнику при увольнении, которое не связано с желанием работника или происходит не по его вине. В соответствии со ст. 178 ТК РФ выходное пособие при увольнении выплачивается по следующим основаниям:

ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

сокращение численности (штата) работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81);

отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

восстановление на работе лица, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ч. 1 ст. 83);

отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Кроме указанных в ст. 178 ТК РФ случаев увольнения, выходное пособие выплачивается при расторжении трудового договора вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом обязательных правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем пособие выплачивается, только если такие нарушения были допущены по вине работодателя. Если же нарушение имело место по вине работника, выходное пособие ему не выплачивается.

Выходным пособием также можно назвать компенсацию, выплачиваемую при расторжении трудового договора с руководителем организации, его заместителем или главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества в соответствии со ст. 181 ТК РФ. Размер компенсации должен быть не ниже трех средних месячных заработков.

Кроме этого, если расторгается трудовой договор с руководителем организации в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении действия трудового договора и при отсутствии вины руководителя, ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не менее трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).

Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться иные случаи выплаты выходных пособий.

Выплата выходных пособий предусмотрена и другими федеральными законами, например:

Категории работников

Размер пособия

Нормативный акт

Ушедшие или удаленные в отставку судьи

Ежемесячное денежное вознаграждение по последней должности за каждый полный год работы судьей, но не менее шестикратного размера

Статья 15 Закона РФ от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»

Жены военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, при увольнении в связи с перемещением (переводом, прикомандированием) военнослужащих к новому месту военной службы в другую местность

Приказ Министра обороны РФ от 11.07.2002 № 265

Прокуроры, научные и педагогические работники при увольнении на пенсию, в отставку, по состоянию здоровья или инвалидности и др.

От 5 до 15 месячных окладов

Статья 44 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»

Полагается ли выходное пособие работникам-совместителям?

Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).

Таким образом, нормы ТК РФ, устанавливающие выплата выходного пособия, распространяются и на совместителей.

А вот что касается сохранения среднего месячного заработка на период трудоустройства не свыше двух месяцев со дня увольнения по сокращению штата, поскольку работник уже трудоустроен по основному месту работы, средний месячный заработок, в отличие от выходного пособия, за ним не сохраняется.

Кому выходное пособие не выплачивается?

Трудовым кодексом прямо установлены случаи, когда выходное пособие не выплачивается. Так, оно не выплачивается работникам:

уволенным в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71);

уволенным по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192), или по другим основаниям, установленным Трудовым кодексом или иными федеральными законами, связанным с совершением работниками виновных действий (бездействием) (ст. 181.1);

заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовым договором) (ст. 292).

Кроме этого, в соответствии с п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» выходное пособие, выплаченное работнику, подлежит зачету, если тот восстановлен на прежней работе в случае признания увольнения незаконным.

Размер выходных пособий и порядок выплаты.

Статьей 178 ТК РФ предусмотрено два размера выходных пособий:

Средний месячный заработок – выплачивается в случае ликвидации организации и сокращения численности или штата работников.

Двухнедельный средний заработок – выплачивается в остальных случаях, в том числе при расторжении трудового договора:

с лицом, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации (ст. 296 ТК РФ);

с иностранным работником или лицом без гражданства в связи с приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников, на основании которого такому работнику было выдано разрешение на работу (ст. 327.7 ТК РФ).

Еще отметим пособие в размере трехмесячного среднего заработка, выплачиваемое руководителю организации, его заместителю или главному бухгалтеру в связи со сменой собственника имущества, руководителю, уволенному по решению собственника организации.

При этом трудовым или коллективным договором могут преду­сматриваться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, указанных в ст. 349.3 ТК РФ. В частности, действие этой статьи распространяется на следующие категории работников:

руководители, их заместители, главные бухгалтеры и заключившие трудовые договоры члены коллегиальных исполнительных органов государственных корпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, более 50 % акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности;

руководители, их заместители, главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, территориальных фондов ОМС, государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий.

Размер компенсации указанным работникам составляет трехкратный средний месячный заработок. Выплата им других пособий или компенсаций при увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) не может быть предусмотрена таким соглашением.

В трехмесячный средний заработок при этом не включаются:

причитающаяся работнику заработная плата;

средний заработок, сохраняемый в случаях направления работника в служебную командировку, на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы, в других случаях, в которых в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, за работником сохраняется средний заработок;

возмещение расходов, связанных со служебными командировками, переездом на работу в другую местность;

денежная компенсация за все неиспользованные отпуска;

средний месячный заработок, сохраняемый на период трудоустройства при ликвидации организации или сокращении численности или штата работников.

Выходное пособие выплачивается сотруднику вместе с другими причитающимися компенсациями и суммами, в последний день работы. Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Пособие начисляется на основании приказа об увольнении работника. Составлять отдельный приказ о выплате пособия не требуется. Сумма пособия указывается в записке-расчете, оформляемой при увольнении.

Выходное пособие, не превышающее в целом трехкратный размер среднего месячного заработка, не облагается НДФЛ и страховыми взносами (Письмо Минфина РФ от 02.07.2019 № 03-04-06/48330).

Расчет выходного пособия при увольнении по сокращению.

Чтобы рассчитать выходное пособие работника при увольнении по сокращению, сначала нужно определить его средний заработок. Согласно п. 9 Положения о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение), средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней. В расчет не включаются выплаты, названные в п. 3 Положения (например, материальная помощь), а также выплаты за периоды, указанные в п. 5 Положения (больничный, отпуск, простой и др.).

В качестве расчетного периода берут 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Если сотрудник не работал (болел или был в отпуске по уходу за ребенком) весь расчетный период, за этот период берут 12 месяцев, предшествующих последнему месяцу, когда сотрудник выходил на работу (п. 6 Положения, Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Если сотрудник увольняется в последний день месяца, средний заработок считается за 12 последних месяцев, включая месяц увольнения. Например, при увольнении 31 октября расчетный период – с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего (Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).

Пособие рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок x Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения

Количество рабочих дней определяется по графику работы организации за месяц, который начнется в первый день после увольнения. То есть если работник уволен 23.09.2019, рабочие дни считаются с 24.09.2019 по 23.10.2019.

Включаются ли в расчет среднего заработка нерабочие праздничные дни?

Исходя из п. 9 Положения средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.

При этом согласно ч. 4 ст. 112 ТК РФ наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения зарплаты работников, получающих оклад (должностной оклад). Исчисление среднего месячного заработка исключительно исходя из рабочих дней может привести к нарушению прав работников, которые, например, увольняются в декабре, по сравнению с работниками, уволенными, например, в августе, так как в январе длительный период нерабочих праздничных дней.

Некоторые суды делают вывод, что если работнику установлен фиксированный размер оплаты труда в виде должностного оклада, за период трудоустройства ему должен быть выплачен средний заработок, исчисленный по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения, с учетом продолжительности рабочей недели, установленной работодателем, и с учетом нормы ч. 4 ст. 112 ТК РФ (см. Апелляционное определение Ярославского областного суда от 16.04.2018 по делу № 33-1984/2018).

Поэтому при исчислении выходного пособия и среднего месячного заработка работников, получающих оклад, в периоде, подлежащем оплате, следует учитывать и нерабочие праздничные дни.

Работник уволен по сокращению штата 23.09.2019. В расчетном периоде – с 01.09.2018 по 31.08.2019 – он был:

с 11 по 15 марта – на больничном;

с 10 июля по 6 августа – в ежегодном отпуске.

За расчетный период начислена зарплата в размере 440 000 руб., отпускные – 35 000 руб., пособие по больничному – 8 000 руб.

Количество отработанных дней за расчетный период – 222.

Для расчет выходного пособия берется 440 000 руб., поскольку отпускные и пособие в нее не включают.

Средний дневной заработок составляет 1 981,98 руб. (440 000 руб. / 222 дн.).

Расчетный период для расчет выходного пособия – месяц, с 24.09.2019 по 23.10.2019. по календарю 5-дневной рабочей недели в нем 22 рабочих дня.

Сумма выходного пособия составит 43 603 руб. 56 коп. (1 981,98 руб. x 22 раб. дн.).

Если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени, при расчете среднего заработка для выходного пособия при увольнении по сокращению нужно использовать средний часовой заработок (абз. 1 п. 13 Положения).

Средний часовой заработок = Сумма выплат за расчетный период / Количество отработанных часов в расчетном периоде

Если работнику полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка, средний дневной заработок нужно умножить на количество рабочих дней в первые две недели после увольнения.

Выходные пособия и компенсации при увольнении

Иногда работодатели обязаны выплатить работнику при увольнении не только зарплату за отработанное в месяце увольнения время и компенсацию за неиспользованный отпуск, но и другие суммы.

Именно с их расчетом и порядком выплаты нередко возникают затруднения, поскольку ТК РФ не определяет точную процедуру ни их расчета, ни их выплаты.

А если вы сделаете что-то не так, возможны претензии со стороны работника и трудинспекции, если он туда пожалуется. Не избежать претензий и со стороны проверяющих, если неверный расчет этих выплат приведет к занижению облагаемой базы по налогу на прибыль, НДФЛ и взносов.

Какие выплаты и когда положены работнику

При увольнении по некоторым основаниям обязанность произвести выплаты и их размер зависят от того, кто выступает работодателем — организация или предприниматель.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Орган занятости выдаст решение для получения от бывшего работодателя заработка за третий месяц трудоустройства, если в течение 2 недель после увольнения работник обратится в этот орган и не будет им трудоустрое

Если предприниматель увольняет работников в связи с прекращением деятельност или сокращением штата или численност то выходное пособие и заработок на период трудоустройства увольняемым работникам выплачиваются в размере, предусмотренном трудовым договоро Если в договоре с работником ничего не прописано, то вообще ничего не выплачиваетс

Выплаты работникам при увольнении по другим основаниям одинаковы и для организаций, и для предпринимателей.

Выходное пособие

Трудовой кодекс обязывает выплатить выходное пособие только при увольнении по следующим основаниям.

Основание увольненияРазмер выходного пособия
Ликвидация организациСредний месячный заработок для всех работников, за исключение

  • сезонных работников, которым выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего месячного заработк
  • работников, принятых на работу на срок до 2 месяцев, которым выходное пособие выплачивается в размере, установленном либо локальным нормативным актом, либо коллективным или трудовым договором. Если в этих документах о размере выходного пособия ничего не сказано, ничего выплачивать не над
Сокращение численности или штата работников организаци
Отказ работника от перевода на другую работу по медицинским показанияДвухнедельный средний заработо
Призыв на военную службу (наем на альтернативную службу
Восстановление на работе по решению суда или трудинспекции работника, ранее выполнявшего эту работ
Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателе
Признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключение
Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труд
Нарушение не по вине работника установленных законами правил заключения трудового договора, если это исключает возможность продолжения им работы и нет возможности перевести его на другую работСредний месячный заработо

* К таким нарушениям относятся случаи заключения трудового договора с лицам

  • которые лишены приговором суда права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
  • которым по медицинским показаниям противопоказана конкретная работа;
  • у которых нет документа об образовании, а по законодательству выполнение работы требует специальных знаний;
  • которые дисквалифицированы, лишены специального права или выдворены за пределы РФ;
  • которые уволены с государственной или муниципальной службы, если законодательно установлены ограничения на привлечение их к трудовой деятельности;
  • которым законами запрещено заниматься определенными видами трудовой деятельности (например, несовершеннолетних нельзя принимать на вредную работ

Выходное пособие — это выплата за сам факт увольнения. Поэтому его надо выплатить работнику в день увольнени Основанием для его выплаты является приказ, в котором указано соответствующее основание увольнения. Отдельного приказа о выплате пособия издавать не надо.

Заработок на период трудоустройства

Эта выплата положена только работникам, увольняемым из организаций по двум основания

  • в случае ликвидации организации;
  • в случае сокращения численности или штата работников.
Категория работниковЗа какой период выплачивается средний месячный заработок
Сезонные работникиНе выплачивается
Работники, принятые на работу на срок до 2 месяцевНе выплачивается
СовместителиНе выплачивается
Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных местностяхДо момента трудоустройства, но не более чем за 6 месяцев после увольнени
Остальные работникиДо момента трудоустройства, но не более чем за 3 месяца после увольнени

По истечении первого месяца после увольнения бывшему работнику ничего не выплачивается, поскольку в день увольнения уже выплачено выходное пособи

Расстаньтесь с работником по-доброму — выплатите все, что ему причитается

Заработок на период трудоустройства должен обеспечить уволенным работникам материальную поддержку после увольнения, при условии, что они сразу не нашли другую работу. Поэтому он выплачивается только после того, как работник подтвердит, что еще не устроился на новое место работы.

Иногда работнику (особенно при ликвидации организации) заработок за период трудоустройства выплачивают сразу в день увольнения, не дожидаясь подтверждения того, что работник не нашел работу. Такая выплата экономически неоправданна, поскольку у работодателя нет доказательств, подтверждающих ее обоснованност

Какие документы надо потребовать от бывшего работника для выплаты заработка за период трудоустройства, зависит от того, за какой месяц после увольнения он выплачивается.

ПериодРазмер выплаты и документы, на основании которых она выплачиваетс
По истечении второго месяца после увольнения для обычных работниковСредний месячный заработок*, если бывший работник представит:

  • письменное заявление;
  • трудовую книжку**, в которой отсутствует запись о приеме на новое место работы
По истечении второго и третьего месяцев после увольнения для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
По истечении третьего месяца после увольнения для обычных работниковСредний месячный заработок*, если бывший работник представит:

  • письменное заявление;
  • трудовую книжку** без записи о приеме на новое место работы;
  • решение органа занятости о сохранении средней заработной платы за третий (четвертый, пятый, шестой) месяц после увольнения
По истечении четвертого, пятого и шестого месяцев после увольнения для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

* Если бывший работник устроится на работу до истечения второго или последующих месяцев после увольнения, то средний месячный заработок надо выплатить ему пропорционально «безработному» периоду на основании письменного заявления и копии трудовой книжки, заверенной по новому месту работ

** С нее надо снять копию, заверить и хранить.

За этой выплатой работник может обратиться в любое время, даже через год после увольнения.

Компенсация за досрочное увольнение

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Если организация находится в процессе ликвидации, но еще не исключена из за заработком, сохраняемым на период трудоустройства, работнику надо как можно скорее обратиться в ликвидационную комиссию. Ведь после исключения организации из получить эту выплату будет уже невозможно.

При ликвидации организации либо сокращении ее численности или штата работодатель обязан письменно предупредить работников о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяц Вместе с тем с согласия работника трудовой договор с ним можно расторгнуть до истечения срока предупреждения об увольнении с выплатой дополнительной компенсации, помимо выходного пособия и среднего заработка, сохраняемого за работником на период трудоустройства.

Размер дополнительной компенсации определяется исходя из среднего месячного заработка работника, пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждени Для организации выплата такой дополнительной компенсации не совсем выгодна, ведь работник получит ее не за работу, а за согласие на досрочное увольнение.

Компенсации

Трудовой кодекс предусматривает специальные компенсации при увольнени

  • в связи со сменой собственника имущества организации — для ее руководителя, его заместителей и главного бухгалтера.

Смена собственника имущества организации — это, в частности:

  • приватизация государственного или муниципального имуществ
  • переход в государственную собственность имущества, находящегося в собственности организаци
  • продажа предприятия как имущественного комплекс

Смены собственника имущества организации не происходит при изменении состава участников ООО или

  • без объяснения причин — для руководителя организации при отсутствии с его стороны виновных действий.

Компенсацию топ-менеджерам надо выплатить в день увольнения в размере не менее трех месячных заработко Выходное пособие и средний месячный заработок за период трудоустройства в этих случаях топ-менеджерам не выплачиваются.

Иные выплаты при увольнении

Трудовым или коллективным договором могут быть предусмотрены выплаты увольняемому работнику и по другим основаниям, а также повышенные выплаты при увольнении в установленных ТК РФ случая

Расчет выплат при увольнении

Расчетный период для всех этих выплат, в том числе и для среднего заработка, сохраняемого за второй и последующие месяцы периода трудоустройства, один и тот же. Это 12 календарных месяцев до увольнения. При этом если вы увольняете работника последним днем месяца (то есть это для работника последний день работы), то этот месяц включается в расчетный период. Если же увольнение производится в любой другой день месяца, то расчетный период — 12 календарных месяцев до месяца, в котором работник был уволе

«Выходные интервью» проводят для того, чтобы предотвратить конфликты и оценить проблемы компании

На расчет выплат при увольнении никак не влияет применяемая в организации система оплаты труда: окладная, сдельная, на основе часовых, дневных или месячных тарифных ставок.

При обычном учете рабочего времени оплате подлежат рабочие дни за месяцы после увольнения по пятидневной или шестидневной рабочей неделе, в зависимости от режима работы организации, приходящиеся на оплачиваемый период, то есть на конкретный месяц после увольнени При этом выходное пособие, выплачиваемое в день увольнения, надо рассчитывать за рабочие дни, приходящиеся на первый месяц после дня увольнения.

Для расчета выходного пособия (заработка на период трудоустройства) средний месячный заработок в этом случае можно рассчитать по формул

При суммированном учете рабочего времени для расчета этих выплат исходя из среднего заработка надо оплатить норму рабочего времени в часах для данного работника по производственному календарю за конкретный месяц после увольнения. Для их расчета можно использовать следующую формул

Налогообложение и учет выплат при увольнении

Относительно дополнительной компенсации при расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения возникает вопрос: освобождаются ли от налогообложения НДФЛ суммы дополнительной компенсации за досрочное увольнение при ликвидации организации либо сокращении ее численности или штат если с учетом этой компенсации работнику при увольнении выплачена максимально возможная сумма — пятикратный средний заработок (а в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — восьмикратный средний заработок)?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Любые выплаты физическим лицам, производимые при увольнении, освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц, если их сумма не превышает в целом трехкратный размер среднего месячного денежного содержания или шестикратный размер среднего месячного денежного содержания для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностя К указанным выплатам относится также и дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, выплачиваемая в соответствии со ст. 180 ТК Р

Порядок налогообложения выплат при увольнении для удобства приведен в таблице.

Вид выплатыУчет в налоговых расходахНДФЛВзносы, в том числе взносы «на травматизм»
Выходное пособие в случаях и размере, установленных ТК РФВклю­ча­ют­сНе облагаются, если их общая сумма не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный — для лиц, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностяхНе облагаютс
Средний заработок на период трудоустройства, не превышающий 3 месяцев (6 месяцев в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях)
Компенсации при расторжении трудового договора до истечения 2 месяцев предупреждения
Компенсация топ-менеджерам в размере трехмесячного среднего заработка
Выплаты в связи с увольнением в случаях и размерах, установленных коллективным и трудовым договоромОблагаютс

Как видим, самым дорогостоящим для организации является увольнение работников в связи с ликвидацией или сокращением.

Читать еще:  Гражданин физическое лицо может быть признан недееспособным
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector