0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заполнение листка нетрудоспособности по беременности

Пособие по беременности и родам – заполняем листок нетрудоспособности и рассчитываем пособие

Назначение пособия по беременности и родам (далее – БИР) хоть и происходит на основании такого же листка нетрудоспособности, как и при заболевании сотрудника, все же имеет свои особенности. В редакцию портала ГАРАНТ.РУ приходит большое количество писем от читателей с просьбой разъяснить те или иные моменты в порядке расчета декретного пособия. Ответы на наиболее популярные и интересные вопросы читайте в статье.

В течение какого времени после получения работодателем больничного по БИР необходимо выплатить пособие сотруднице?

Законодательством четко установлены сроки для начисления пособия по БИР – работодатель должен сделать это не позднее 10 календарных дней с даты получения от сотрудницы заявления и выданного в установленном порядке больничного листа (п. 18 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей; далее – Порядок, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; далее – Закон № 255-ФЗ). С выплатой же пособия в законодательстве не все так однозначно. В Порядке определено, что выплата пособия работнице производится тогда же, когда и начисление (абз. 1 п. 18 Порядка). А в Законе № 255-ФЗ указано, что выплачивается оно работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). В случаях, когда подзаконный акт противоречит федеральному закону, применяются нормы последнего. Поэтому пособие по БИР работодатель должен уплатить в ближайший день выплаты заработной платы. Это подтверждает и судебная практика (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 22 октября 2013 № 11-34986/13, Определение СК по гражданским делам Кемеровского областного суда от 30 сентября 2011 г. по делу № 33-10862 и др.).

Бухгалтер допустил ошибку при заполнении больничного листа для получения пособия по БИР, заполнив поле «ИНН нетрудоспособного». Как ее исправить?

Строка «ИНН нетрудоспособного» не заполняется в случае, если больничный лист выдан для получения пособия по БИР (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если бухгалтер ошибочно заполнил это поле, то он должен аккуратно зачеркнуть написанное в нем, а на оборотной стороне больничного листа сделать надпись «Строку «ИНН нетрудоспособного» считать незаполненной» и подтвердить записью «исправленному верить». Эту запись нужно заверить подписями руководителя организации и главного бухгалтера, а также печатью (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) (Рис.1, Рис.2). Обратите внимание, что корректором неправильно заполненные поля не исправляются.

Рис. 1. Лицевая сторона листка нетрудоспособности, оформленного для получения пособия по беременности и родам

Рис.2. Оборотная сторона листка нетрудоспособности, оформленного для получения пособия по беременности и родам

Сотрудница ушла в декрет и принесла больничный лист для предоставления ей пособия по БИР. Но на листке нетрудоспособности отсутствует подпись врачебной комиссии. Можем ли мы принять такой больничный?

Да, отсутствие подписи председателя врачебной комиссии на больничном листе для предоставления пособия по БИР не является ошибкой.

Законодательством установлено, что если срок нахождения работника на больничном превышает 15 календарных дней, то сотрудника направляют на врачебную комиссию по месту его прикрепления или регистрации по месту жительства для продления больничного листа (п. 11, п. 13 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). И больничный лист, выданный на срок более 15 дней без подписи председателя комиссии, по общему правилу считается недействительным. Но такое правило распространяется только на амбулаторное лечение заболевания, травму, отравление и иное заболевание сотрудника. Беременность и роды в этот перечень не входят, так как понятия «временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы» и «беременность и роды» являются разными видами страховых случаев и регулируются отдельными главами Порядка выдачи листков нетрудоспособности – II и VIII главами, соответственно (п. 1.1 ст. 7, п. 2 ст. 7 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», ч. 2 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ).

МАТЕРИАЛ ПО ТЕМЕ

Получить разъяснения по интересующим вопросам трудового права (например, узнать, имеют ли работники-иностранные граждане право на пособия по БИР) можно из ответов экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

Листок по БИР выдается врачом акушером-гинекологом, врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача – фельдшером (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Такую же позицию озвучивает и ФСС России (письмо ФСС РФ от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055). Таким образом необходимость постановки в листе нетрудоспособности по БИР подписи председателя врачебной комиссии, в том числе при осложненных родах, многоплодной беременности, при родах, наступивших в период с 28 до 30 недель беременности, при прерывании беременности при сроке до 27 полных недель беременности, при усыновлении ребенка и при проведении экстракорпорального оплодотворения отсутствует.

В конце июля сотрудница должна получить больничный лист по БИР. Однако она хочет продолжить работу до сентября. Имеем ли мы право принять листок нетрудоспособности в сентябре, хотя он будет выдан в июле?

Да, организация может принять больничный листок по БИР позже срока его выдачи. В соответствии с положениями ТК РФ сотрудница может уйти в отпуск по БИР при предоставлении выданного медицинской организацией листка нетрудоспособности, а также заявления о предоставлении отпуска (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). При этом законодательно не определен момент, когда работница, имеющая на руках листок нетрудоспособности, должна предъявить его работодателю и подать заявление на отпуск. Именно посредством подачи заявления сотрудница высказывает свое желание уйти в декрет и в нем же указывает сроки начала отпуска. Заявительный характер предоставления отпуска по БИР подтверждают и суды (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28 октября 2008 г. по делу № А31-357/2008-7).

При этом стоит учесть, что если начало отпуска может быть и после выдачи больничного, то дата окончания отпуска должна соответствовать дате закрытия листка нетрудоспособности. То есть отпуск не продлевается на неиспользованные до родов дни, а сокращается.

Если сотрудница продолжает работать после получения больничного по БИР, то работодатель выплачивает ей не декретное пособие, а зарплату. Такую позицию поддерживают и ФСС России, и суды (письмо ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671, постановление ФАС Дальневосточного округа от 27 февраля 2010 г. № Ф03-778/2010).

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Сейчас собирается уйти в отпуск по БИР со вторым ребенком. Как правильно оформить и оплатить ей пособие?

При наступлении отпуска по БИР во время нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, ей предоставляется право выбрать один из двух пособий на ее усмотрение (ч. 3 ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Если работница выбирает пособие по уходу за ребенком, то пособие по БИР ей выплачиваться не будет. В случае выбора пособия по БИР, отпуск по уходу прекращается, а значит и выплаты по нему, и работодатель должен выплачивать работнице декретное пособие. При этом во втором случае работница должна написать два заявления: на прекращение отпуска по уходу за первым ребенком и на предоставление отпуска по БИР по второму ребенку, а также предоставить выданный листок нетрудоспособности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).

Читать еще:  Заполнение листка нетрудоспособности работодателем

Сотрудница работает по совместительству и собирается взять больничный по БИР. Как правильно выплатить ей пособие?

Расчет суммы пособия зависит от того, где сотрудница работала два предыдущих года. Так, если в настоящее время она работает у тех же работодателей, что и в течение двух предыдущих лет, то пособие по БИР ей нужно выплатить по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Если же в предшествующие страховому случаю два года сотрудница работала в другой (других) организации, то выплатить пособие ей может только один из последних работодателей (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Причем выбирает его работница самостоятельно.

Но бывает ситуация, когда в двух предыдущих годах сотрудница трудилась как у нынешнего работодателя, так и у других. В этом случае работник может выбрать любой из двух указанных выше вариантов (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Для наглядности рассмотрим примеры.

ПРИМЕР 1

В настоящее время сотрудница работает в организации А и в организации Б. В 2013-2014 г.г. она работала в этих же организациях. Зарплата в организации А в 2013 г. составила 500 тыс. руб, а в 2014 г. – 600 тыс. руб; в организации Б в 2013 г. – 200 тыс. руб, а в 2014 г. – 300 тыс. руб.

Рассчитаем среднедневной заработок в каждой из организаций за эти периоды. Для этого нужно сложить годовую зарплату за два года и разделить на 730 (п. 15.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

В организации А среднедневной заработок составил:

(500 тыс. руб + 600 тыс. руб) / 730 дней = 1506,84 руб./день

В организации Б среднедневной заработок составил:

(200 тыс. руб + 300 тыс. руб) / 730 дней = 684,93 руб./день

Рассчитаем общую сумму пособия в каждой из организаций. Для этого нужно среднедневной заработок умножить на количество дней декретного отпуска. Поскольку сотрудница взяла отпуск в день выдачи листка нетрудоспособности, то его продолжительность составила 140 дней. Пособие выдается в каждой из организаций.

В организации А пособие составило:

1506,84 руб./день х 140 дней = 210 957,60 руб.

В организации Б пособие составило:

684,93 руб х/день 140 дней = 95 890,2 руб.

ПРИМЕР 2

В настоящее время сотрудница работает в организации А и в организации Б. Но в 2013- 2014 годах она работала в организациях В и Г. Зарплата в организации В в 2013 году составила 200 тыс. руб., а в 2014 году – 400 тыс. руб.; в организации Г в 2013 году – 100 тыс. руб., а в 2014 году – 300 тыс. руб.

Рассчитаем средний дневной заработок сотрудницы в 2013-2014 годах:

(200 тыс. руб. + 400 тыс. руб. + 100 тыс. руб. + 300 тыс. руб.) / 730 = 1369,86 руб./день

Рассчитаем сумму пособия, которую сотрудница вправе получить у любого из нынешних ее работодателей.

1369,86 руб./день х 140 дней = 191 780,40 руб.

ПРИМЕР 3

В настоящее время сотрудница работает в организации А и организации В. Но в 2013-2014 годах она работала в организации А и организации Б. Ее зарплата за эти два года составила: в организации А за 2013 год – 500 тыс. руб., за 2014 год 600 тыс. руб.; в организации Б за 2013 год – 200 тыс. руб., за 2014 год – 300 тыс. руб.

Вариант 1. Сотрудница может получить пособия отдельно у каждого работодателя, у которого она трудится в настоящее время. Но поскольку в организации В в 2013-2014 годах она раньше не работала, то пособие у него она получить не может. Таким образом в расчет будет приниматься только доход, полученный в организации А.

Среднедневной заработок составит:

(500 тыс. руб. + 600 тыс. руб.) / 730 дней = 1506,84 руб./день

В организации А пособие составит:

1506,84 руб./день х 140 дней = 210 957,6 руб.

Вариант 2. Этот вариант расчета предполагает возможность учета заработков сотрудника во всех организациях-работодателях, с которыми работник в расчетном периоде состоял в трудовых отношениях. Но при этом выплата пособия будет происходить одним из последних работодателей.

Сложим доход за два года по всем организациям и рассчитаем среднедневной заработок.

(500 тыс. руб + 600 тыс. руб + 200 тыс. руб + 300 тыс. руб) / 730 дней = 2191,78 руб./день

Полученный средний дневной заработок превышает максимальный размер для расчета пособия (в 2015 году он составляет 1632,88 руб.), а значит расчет будет производиться по установленному максимуму.

В организации А пособие составит:

1632,88 руб/день х 140 дней = 228 603,20 руб.

Порядок выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам

Российское законодательство заботится о женском населении, которое собирается познать материнство. Это проявляется в создании благоприятных условий для беременной женщины в работе, предоставление ей декретного отпуска, финансовой помощи для обеспечения матери и ребенка полноценным питанием, вещами и средствами гигиены.

Беременная женщина во время трудоспособности по Трудовому кодексу имеет льготы: небольшой объем и легкий вид работы, сохранение среднего размера заработной платы до выхода в отпуск для подготовки к родам. Будущая мама должна знать, какую помощь окажет ей государство, чтобы не переживать о финансовой стабильности во время нетрудоспособности по беременности и родам, а спокойно готовиться к рождению ребенка.

Что такое декретный отпуск

Декрет — это отпуск для женщины, вынашивающей плод, с сохранением рабочего места. Чтобы работодатель предоставил сотруднице декретный отпуск, она должна предоставить в бухгалтерию лист нетрудоспособности из гинекологии с датой начала его действия и написать заявление на отпуск. С этой даты женщина больше не выходит на работу — наступает время декрета. Больничный лист дает право роженице получить пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности, размер которого зависит от ее средней заработной платы за предшествующие два года. Это сложные процессы, требующие более детального рассмотрения.

Законодательная база

Российское законодательство регламентирует оформление и продолжительность декретного отпуска следующими актами:

  1. Трудовой кодекс РФ. Статья 255 «Отпуска по беременности и родам». Указаны условия оформления и длительность отпуска.
  2. Приказы Минздравсоцразвития России № 624 «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» и № 347 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности». Вся информация о том, как заполняется и выдается бланк больничного листа. «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».
  3. Федеральные законы: № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Выдача больничного листа по беременности и родам

Кому выдается больничный лист по беременности и родам

Выдается больничный лист по беременности и родам официально работающим женщинах. Они отдают документ на место работы, после чего могут уйти в отпуск. Также этот документ является основанием для начисления декретных выплат. В этом случае работодатель должен своевременно перечислять страховые выплаты за свой трудовой коллектив.

Женщины — индивидуальные предприниматели также могут получить больничный лист для получения декретных выплат, но при выполнении определенных условий. Обязательно наличие договора с ФСС и самостоятельное внесение в нее страховых взносов на протяжении последних двух лет.

Внимание! В случае рождения мертвого ребенка или его кончине после родов, пациентка не лишается права на декретный отпуск.

Кому не выдается больничный лист по беременности и родам, но пособие по беременности и родам выплачивается

Не выдается лист нетрудоспособности при особых условиях следующим лицам женского пола:

  1. Обучающимся на очном отделении.
  2. Служащим-контрактницам в ВС РФ; сотрудницам ОВД, пожарных подразделений, таможни, службы исполнения наказаний.
Читать еще:  Выплаты при смерти близкого родственника на работе

По законодательству эти категории имеют право на получение выплаты, но основанием будет служить не больничный лист, а медицинское заключение роддома.

Кому не выдается больничный лист по беременности и родам и не выплачивается пособие

В некоторых случаях больничный лист не выдается и не оплачивается:

  • неработающим женщинам;
  • работающим женщинам, но к моменту декрета потерявшим работу в связи с его ликвидацией;
  • обучающимся на заочном и вечернем отделениях;
  • индивидуальным предпринимателям, адвокатам (нотариусам) без договора с ФСС. Так как эта категория женщин не обязана делать страховые выплаты в ФСС, и в случае отсутствия их, они могут рассчитывать только на получение минимального пособия.

Важно! Безработные женщины, не числящиеся в центре занятости, а также жительницы России, уехавшие за границу с целью постоянного жительства, не имеют право на оформление и оплату листа нетрудоспособности по беременности и родам.

С какого срока и кем выдается листок нетрудоспособности

Женщины, вставшие в связи с беременностью на учет в гинекологическом отделении, вправе получить там больничный лист при наступлении срока в 30 недель.

Обратите внимание! Женщина в положении может всего один раз появится в гинекологии в положенный срок для получения листа нетрудоспособности по беременности. Для этого достаточно предоставить полис ОМС и паспорт.

Если будущая мама стояла на учете в государственном медицинском учреждении, проблем с получением больничного не возникнет в связи с лицензированной деятельностью организации. Если была выбрана для наблюдения за беременностью частная клиника, необходимо удостовериться в наличии у нее лицензии на право выдачи медицинского документа.

На какой срок предоставляется больничный

Насколько будет выписан больничный лист, зависит от того, как протекает беременность. В случае стабильного состояния пациентки перед родами, бланк заполняется на сроке 30 недель продолжительностью 140 дней. В этот период входят 70 дней до родоразрешения и 70 дней после него.

Листок нетрудоспособности по многоплодной беременности выдают на истечении 28 недели длительностью 194 дня. В них входят 84 дня до родов и 110 дней после них.

В случае преждевременных родов с 22 по 30 недели, бюллетень выдается в день родов длительность 156 дней.

Если случаются досрочные роды на 22-30 неделях, бюллетень длительностью 156 дней выдается в день родов.

Повышенный отпуск до родов получают женщины из загрязненных радиацией районов. Он составляет 90 дней.

В случае усыновления или удочерения младенца до 3-х месячного возраста, женщине положен отпуск 70 дней с момента его рождения. При данной процедуре в отношении двух и более детей, отпуск составит 110 дней.

Если роды получили статус «сложные», период нетрудоспособности увеличивается на 16 дней с одним ребенком и на 40 дней при появлении на свет более детей.

Кому положено два и более больничных по беременности и родам

Больничный лист может быть продлен до 196 дней, если во время родов обнаружилась многоплодная беременность. А также в случае тяжелых родов на 16 дней. Исправления в бюллетени не делаются, выдается второй экземпляр.

Образец заполнения листа нетрудоспособности по беременности и родам

Для правильного заполнения больничного листа требуется знать требования по его оформлению:

  • сведения заносятся только в клетки;
  • русский язык печатными буквами;
  • в каждой клетке одна буква или знак препинания;
  • ручки: капиллярная, перьевая или гелевая с чернилами черного цвета;
  • строчка начинается с первой клетки;
  • ошибки и помарки не допускаются.

В случае неправильного оформления листа нетрудоспособности, он не будет действительным. Потребуется повторное его заполнение. Проверку написания больничного после его сдачи на место работы проверяет бухгалтер. Для избежания ошибок в оформлении бухгалтер может попросить не указывать в медучреждении место работы пациентки для самостоятельного внесения данных сведений.

Как выглядит верное оформление документа

В листе нетрудоспособности заполняются следующие сведения:

  1. Дата выдачи листа.
  2. Код нетрудоспособности. В данном случае — это 05.
  3. Возможная дата родов.
  4. Отметка в виде галочки при постановке на учет на раннем сроке беременности.
  5. Период нетрудоспособности.
  6. Должность и инициалы с фамилией лечащего врача, оформившего лист нетрудоспособности.
  7. ФИО пациента.
  8. Организация — работодатель.
  9. Дата окончания декретного отпуска, предполагающего выход на работу. В обычных случаях к этому времени оформляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Внесение кодов и других данных работодателем

При внесении данных в листок нетрудоспособности по беременности и родам работодатель учитывает законодательную базу. Он заполняет данные:

  • Данные организации.
  • Вид работы: основной или по совместительству.
  • Регистрационный номер в ФСС и код подчиненности для идентификации организации.
  • Данные сотрудника: ИНН И СНИЛС.
  • Трудовой стаж.
  • Дата начала работы.
  • Зарплата работника без НДФЛ. Указывает сумму начисленного пособия, состоящую из двух частей. Одна часть оплачивается работодателем, вторая — ФСС.
  • Подписи и печати руководителя и гл.бухгалтера, либо только руководителя ввиду отсутствия бухгалтера.

Сдача листа нетрудоспособности по беременности и родам

Работающей декретнице лечащий врач сообщает дату готовности бюллетеня. Далее она выполняет следующие действия:

  1. Забирает оформленный бюллетень в больнице.
  2. Сдает его в бухгалтерию работодателя.
  3. Пишет на месте работы заявление на предоставление отпуска.

Если женщина работает на нескольких предприятиях, на каждом из них она получит больничный лист. В данном случае законно получение двух и более бюллетеней.

Неработающие категории также забирают готовый бюллетень, но дальше действуют по-другому:

  • Женщины, оформленные на службе занятости, приносят документ в эту службу.
  • После ликвидации места работы, уже безработная женщина сдает листок в службу соцзащиты.
  • Категория ИП, в случае регистрации в ФСС, сдает листок в фонд.
  • Безработное женское население также передает оформленный больничный лист в ФСС.

Алгоритм оформления бюллетеня

Положено ли усыновителям

Если женщина стала приемной матерью ребенка с возрастом меньше 3-х месяцев, она имеет право получить отпуск. Он выдается с момента оформления документов об усыновлении, но не позднее 70 дней после рождения малыша. Если возраст ребенка больше, оформляется отпуск по уходу за ним до 1,5 лет.

Когда выдают продолжение больничного

Больничный может быть продлен в случае, если это укажет в заключении лечащий врач. Поводом может послужить возникшие обстоятельства тяжелого состояния пациентки перед родами. Для продления оформляется дополнительный больничный, указывающий период продления.

Можно ли обратиться в более поздний срок

Пациента может отказаться получать больничный лист на 30-ой неделе беременности. Если она чувствует в себе силы еще работать, может отложить на время получение листа нетрудоспособности. Его она сможет получить в более поздний срок.

После оформления листа нетрудоспособности выходить на работу не только не нужно, но и нельзя. Роженица выбирает только одно: либо уходить в декретный отпуск, либо продолжать работать. Документально невозможно провести оплату рабочих дней и больничный на одни и те же даты.

Пример расчета пособия по БиР

Размер пособия работающая женщина может рассчитать самостоятельно, зная формулу. Сумма заработной платы за 2 года делится на количество дней в этом периоде (730) и умножается на количество дней декретного отпуска (140).

Читать еще:  Время выдачи листка нетрудоспособности

К примеру, оплата труда за два года составляет 480 000 руб., тогда пособие вычисляется:

480 000 / 730 * 140 = 92 054,79

Безработные категории гражданок получают минимальный размер пособия из размера действующего МРОТ на 140 дней отпуска.

Можно ли уйти в отпуск по беременности и родам с даты, позже той, которая указана в больничном листе

Женщина в положении уходит в отпуск с той даты, которую укажет в своем заявлении. Дата может отличаться от той, которая указана в больничной листе. В заявлении не обязательно указывать именно дату больничного, она может быть позже ее.

Больничный по беременности и родам тем, кто находится в отпуске по уходу за ребенком

Матерям, уже находящимся в отпуске по уходу за ребенком, возможно получение больничного листа во время новой беременности. Оформление происходит аналогично обычному способу выхода в отпуск по беременности, то есть в срок 30 недель оформляется и выдается лист нетрудоспособности. Далее женщина совершает действия в зависимости от категории, к которой относится.

Важно понимать, что второй больничный будет рассчитан с учетом среднемесячного заработка на протяжении последних 2 лет. Последует отмена первого декретного отпуска и вступит в силу вновь начисленный. Выплаты также будут вновь начислены, исходя из заработной платы во время работы, либо по минимальной ставке оплаты труда.

По закону, работодатель должен подсказать беременной женщине, как выгодней оформить отпуск с целью наибольшей выгоды в ее пользу. А этим способом является временный выход на работу, с последующим повторным декретным отпуском.

Больничный лист и пособие за раннюю постановку на учет (до 12 недель)

Определенную роль играет время постановки беременной на учет в медучреждении. Этот срок может быть раньше 12 недель беременности и более этого срока. Если пациентка получила обменную карту ранее 12 недель, при оформлении больничного листа врач делает отметку в определенной ячейке.

Вместе с больничным листом беременной женщине в гинекологии выдается справка о ранней постановке на учет. Она сдает ее также в бухгалтерию, как и лист нетрудоспособности. После этого ей перечисляют дополнительное пособие, размер которого равен в 2020 году 628,47 руб.

В справке должен быть указан срок вынашивания плода, с которым женщина появилась в медучреждении для постановки на учет. Он не должен быть равен 12 недель, иначе пособие не будет выплачено.

Могут ли отказать в выплате пособия, если есть недочеты в заполнении

При обнаружении в оформлении недочетов, лист отдается обратно для переделывания. Документ с небольшими неточностями не возвращается, а направляется на обработку в бухгалтерию.

Ситуации правомерного отказа нанимателя в предоставлении подчиненной отпуска по БиР

Работодатель может отказать в отпуске по беременности и родам своей подчиненной при отсутствии у нее листка нетрудоспособности, так как это основание для отпуска.

Отпуск по беременности и родам входит в трудовой стаж, что важно для размера пенсии в будущем. Благодаря государству, строгие требования по оформлению листа нетрудоспособности дают будущим матерям финансовую защиту и уверенность в завтрашнем дне.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС
получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию:

Заполнение больничного листа работодателем

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия.

Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)). Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.

Порядок заполнения больничного листа построчно

В строках «Основное/По совместительству» отметка «V» ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее — отдельный листок с отметкой в графе «по совместительству» не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.

ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Строка «Условия исчисления» предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Строка «Акт формы Н-1» подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка «Дата начала работы» заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).

В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.

В строке «Причитается пособие за период» указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.

В строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат. Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.

Для того чтобы в больничном могли расписаться не руководитель и главный бухгалтер, а иные лица, они должны быть уполномочены на это доверенностью, выданной в установленном Гражданским кодексом порядке (ст. 185 ГК РФ), при этом указание реквизитов доверенности, на основании которой уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector